Bestill en produktdemo, bestill en produktprøve eller ta kontakt med oss for å lære mer om våre produkter og løsninger.
Mange kommunale og statlige virksomheter håndterer store besøksstrømmer som inkluderer ansatte, entreprenører, innbyggere, brukere og eksterne møtedeltakere.
SystemHouse Solutions’ besøkssystem Check In håndterer enkelt store og varierte besøksflyter og bidrar til en mer effektiv og strukturert besøkshåndtering.
Ansatte og andre autoriserte personer får adgang via kort eller brikke til nødvendige dører og innganger. Besøkende melder seg ved klokke eller i resepsjonen når de skal til møte – uavhengig av om resepsjonen er bemannet eller ikke.
I mange kommuner benyttes køsystemer der besøkende må vente på sin tur for å melde sitt ærend. Med Check In kan resepsjonister avlastes, samtidig som besøkende får raskere og mer effektiv service.
Besøkende med avtalt møte sjekker selv inn og får direkte kontakt med sin vert, uten å måtte stå i kø. Det er også mulig å opprette egne knapper på systemets skjerm for ulike tjenester – som byggesak, innbyggerservice eller forbrukerveiledning.
Virksomheter som fortsatt håndterer besøk manuelt, for eksempel gjennom besøksbøker, tjener på å erstatte dette med et digitalt system. Det sparer tid og kostnader, samtidig som både ansatte og besøkende får en mer pålitelig og smidig opplevelse.
Check In er en helhetlig digital løsning som kombinerer maskinvare og programvare og håndterer alt fra GDPR, evakueringslister og taxibestillinger til midlertidige innsjekksknapper for kurs, post‑ og budhåndtering samt gruppebesøk.
Større forhåndsregistrerte grupper kan sjekkes inn raskt via Check Ins gruppeinnsjekk. Besøkskort kan skrives ut på forhånd og deles ut sammen med møte‑ eller konferansemateriell. Alt administreres via et brukervennlig webgrensesnitt eller direkte fra besøksterminaler.
Kommunale virksomheter, som for eksempel sosialtjenesten, kan øke sikkerheten for sine ansatte ved å plassere besøksterminaler utenfor skallsikringen. Besøkende registrerer seg selv og slippes inn av sin saksbehandler – noe som også reduserer ventetid dersom besøkende møter for sent.
Check In har støtte for integrasjon med Exchange / Outlook / Office 365. Når et møterom bookes, og deltagere legges til, mottar hver deltager en invitasjon med lenke for forhåndsregistrering. Deltagerne mottar deretter all relevant informasjon samt en QR‑kode før møtet.
Besøkende sjekker inn individuelt eller som gruppe via QR‑koden på mobilen. Det er også mulig å koble speedgates, dører og heiser til Check In for et effektivt og sømløst besøksforløp – fra invitasjon til adgang.
Takket være innebygd telefoni og lydsystem i terminalene får besøkende samme service som ved manuell håndtering. Når en besøkende registreres, mottar verten automatisk en telefonsamtale eller SMS med informasjon om besøket og hvilken resepsjon det gjelder.
Det er ingen tilfeldighet at SystemHouse Solutions’ løsninger benyttes på sykehus, arrester, museer, industribedrifter og kontorer over hele Skandinavia. Smarte løsninger gir høy driftssikkerhet og maksimal beskyttelse av både bygg og mennesker – døgnet rundt.
Til kundereferanser